Die zum Zweck der Evaluation in der Vergangenheit durchgeführten Erhebungen mittels Fragebögen aus Papier haben sich als sehr aufwendig, langwierig und kostspielig erwiesen. Eine regelmäßige Evaluation und eine damit verbundene zeitnahe Umsetzung der Evaluationsergebnisse wurde dadurch sehr erschwert.
Daher setzt die Medizinische Fakultät auf das Programm "EVALuna". Mittels dieses Online – Evaluationsinstrumentes können die verschiedenen Lehrinstitutionen sehr einfach und schnell ihre individuell entworfenen Fragebögen den Studierenden im Internet präsentieren.
Die Dateneingabe kann von jedem x-beliebigen Rechner erfolgen, der über einen Internetanschluss verfügt. Ebenso kann sich der Dozent nahezu zeitgleich über das Evaluationsergebnis via World Wide Web informieren.
Als besonderen Clou beinhaltet das Programm jedoch noch ein weiteres sehr interessantes Feature: Trotz garantierter Anonymität der Befragten kann eine rein quantitative Erfassung und Dokumentation der evaluierten Lehrveranstaltungen eines einzelnen Studierenden mittels eines Zertifizierungsprozesses in eine Evaluationsbescheinigung überführt werden. Mit der Verpflichtung zur Evaluation als Teil der Kriterien eines Leistungsnachweises ist so erstmals eine nahezu 100%ige Evaluationsbeteiligung praktikabel geworden.
Achtung: An der Medizinischen Fakultät in Münster sind 2 verschiedene Systeme im Einsatz:
1. Für die Evaluation aller curricularen Veranstaltungen bis zum 10. Semester
2. Für die Evaluation des Praktischen Jahres
3. Kurzanleitung "EVALuna"