Die Aufgabe des Datenschutzgesetzes NRW ist es, den Einzelnen davor zu schützen, dass er durch die Verarbeitung personenbezogener Daten durch öffentliche Stellen in unzulässiger Weise in seinem Recht beeinträchtigt wird, selbst über die Preisgabe und Verwendung seiner Daten zu bestimmen (informationelles Selbstbestimmungsrecht).

Diesem Gesetz folgend ist das Erheben, die Speicherung, Veränderung, Übermittlung und Nutzung personenbezogener Daten nur insoweit zulässig, als dies und solange dies zur rechtmäßigen Erfüllung der Aufgaben der erhebenden Stelle erforderlich ist (§12, §13,§19 DSG NRW).

Das Institut für Ausbildung und Studienangelegenheiten (IfAS) ist als Betriebseinheit des Dekanats der Medizinischen Fakultät der Westf. Wilhelms-Universität gemäß § 2 Absatz „I“ seiner Satzung mit dem Führen der für die Studienorganisation erforderlichen Studierendendatei unter Beachtung der Vorgaben seitens des Datenschutzes beauftragt.

Im Rahmen dieses Auftrages verwaltet das IfAS Ihre persönlichen Daten, die Studienkenndaten, sowie die Leistungs- und Präsenzdaten, soweit diese für die ordnungsgemäße Abwicklung des Studiums und die Erstellung der entsprechenden Zertifikate erforderlich sind.

Entsprechend der aktuellen Rechtsprechung ist es aber explizit nicht die Aufgabe der Fakultät, die Teilnehmer einer Veranstaltung zu dokumentieren, sondern es obliegt den Studierenden selbst einen entsprechenden Nachweis über den Besuch zu erbringen. Diesem Aspekt folgend ist es dem IfAS nur dann erlaubt, die Anwesenheiten an einer Veranstaltung zu erfassen und zu speichern, wenn jede*r einzelne Studierende diesbezüglich eine entsprechende Genehmigung erteilt hat.

Daher möchte ich Sie im Sinne des angestrebten Service-Gewinns um die Erklärung Ihres Einverständnisses für die elektronische Erfassung und Speicherung Ihrer Teilnahme an den Pflichtkursen und -praktika bitten.

Für eine Teilnahme am ElAn-System folgen Sie bitte hierzu dem nachfolgenden Link und akzeptieren Sie die dort gemachten Aussagen.

Zur Einverständniserklärung

Selbstverständlich werden Ihre personenbezogenen Daten weder veröffentlicht, noch weitergegeben, soweit dies nicht aufgrund der o.g. Zweckbestimmung notwendig ist.

Sollten Sie diesbezüglich noch Fragen zu dem Umfang und der Art und Weise der Datenerhebung und –verarbeitung haben, sprechen Sie uns bitte an.

Mit freundlichenm Gruß

Prof. Dr. B. Marschall
Studiendekan